1. e-Invois Standard (Normal e-Invoice)
Digunakan untuk: Transaksi biasa antara dua pihak (penjual dan pembeli).
Siapa yang sediakan: Penjual.
Ciri-ciri:
- Merangkumi semua maklumat transaksi: nama pembeli, nilai barangan/perkhidmatan, tarikh, Cukai Jualan dan Perkhidmatan (SST) jika berkaitan.
- Perlu diserahkan dalam masa sebenar atau segera selepas transaksi.
2. e-Invois Dibil Sendiri (Self-Billed e-Invoice)
e-Invois Dibil Sendiri merujuk kepada e-Invois yang dihasilkan oleh pembeli (pembayar cukai berdaftar) bagi pihak pihak lain (penjual/penerima bayaran) yang tidak diwajibkan untuk mengeluarkan e-Invois di bawah sistem LHDN.
Digunakan dalam situasi berikut:
a. Transaksi dengan Pembekal Luar Negeri
- Pembekal tidak berdaftar di Malaysia dan tidak tertakluk kepada peraturan LHDN.
- Contoh: Pembelian perisian atau khidmat profesional daripada syarikat luar negara.
b. Transaksi dengan Individu Bukan Perniagaan
- Individu yang menerima bayaran tetapi tidak menjalankan perniagaan secara formal atau tidak diwajibkan mendaftar cukai perniagaan.
- Contoh:
- Bayaran sewa kepada tuan rumah individu (landlord) yang bukan peniaga.
- Pembayaran royalti kepada penulis bebas yang bukan pemilik perniagaan.
Ciri-Ciri Utama e-Invois Dibil Sendiri:
| Elemen | Keterangan |
|---|---|
| Siapa yang hasilkan? | Pembeli / Penerima perkhidmatan |
| Siapa yang tidak perlu hasilkan? | Pembekal asing / individu bukan peniaga |
3. e-Invois Terkonsolidasi (Consolidated e-Invoice)
Digunakan apabila:
- Banyak transaksi kecil yang dilakukan dalam satu tempoh (contohnya jualan harian tunai di kedai runcit).
Siapa yang sediakan: Penjual.
Ciri-ciri:
- Menggabungkan semua transaksi kecil dalam satu invois tunggal (contohnya e-Invois harian).
- Hanya dibenarkan untuk transaksi bernilai bawah RM10,000.
- Tidak boleh digunakan untuk pelanggan yang memerlukan invois individu atau untuk transaksi B2B tertentu.
4. e-Invois Nota Kredit dan Nota Debit
Digunakan untuk:
- Pelarasan selepas e-Invois asal dihantar.
Contoh: Pulangan barangan, diskaun tambahan, atau pembetulan amaun.
Nota Kredit: Mengurangkan amaun invois asal.
Nota Debit: Menambah amaun kepada invois asal.
Ringkasan Kegunaan Berdasarkan Situasi
| Jenis e-Invois | Situasi Umum | Siapa Hantar? |
|---|---|---|
| Standard e-Invois | Transaksi jual beli biasa | Penjual |
| Self-Billed e-Invois | Pembelian dari luar negeri atau dari pihak bukan perniagaan. | Pembeli |
| e-Invois Terkonsolidasi | Banyak transaksi kecil < RM10,000 (contoh: runcit) | Penjual |
| Nota Kredit / Nota Debit | Pembetulan transaksi selepas e-Invois disahkan | Penjual |
Nota Penting
- Semua jenis e-Invois mesti dikemukakan melalui Platform MyInvois yang disediakan oleh LHDN atau melalui API.
- Setiap e-Invois akan mempunyai ID unik (UUID) dan disahkan secara digital oleh LHDN.
- Kegagalan menggunakan format yang betul dan disertakan dengan butiran yang diperlukan akan menyebabkan invois ditolak oleh LHDN.